1. Titolare del trattamento
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), il Titolare del trattamento è Accademia Dei Due Mari, con sede in via Firenze 16, 74123 Taranto (TA), Italia, e‑mail: info@accademiadeiduemari.it, recapiti indicati nella sezione “Contatti” del sito.
Il Titolare tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web e/o richiedono informazioni o si iscrivono alle attività dell’Accademia.
2. Tipologie di dati trattati
- Dati di navigazione: indirizzi IP, log di accesso, identificativi dei dispositivi, dati relativi alle sessioni, raccolti in forma aggregata tramite sistemi informatici e procedure software del sito.
- Dati forniti volontariamente: nome, cognome, e‑mail, telefono, indirizzo, dati fiscali, eventuali dati relativi al percorso di studi o alle preferenze sui corsi, forniti tramite moduli di contatto/iscrizione, e‑mail o in sede.
- Dati relativi ai minori: per gli allievi minorenni vengono raccolti i dati del minore e del genitore/tutore che sottoscrive le richieste di iscrizione e consenso.
Eventuali categorie particolari di dati (es. informazioni sanitarie per esigenze specifiche) sono trattate solo se strettamente necessarie e con le cautele previste dal GDPR.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione delle richieste di informazioni e dei contatti inviati tramite il sito, e‑mail o telefono (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, art. 6.1.b GDPR).
- Gestione delle iscrizioni ai corsi, organizzazione di lezioni, esami, eventi e attività didattiche (base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, art. 6.1.b).
- Adempimento di obblighi di legge, amministrativi, contabili e fiscali connessi alle attività dell’Accademia (base giuridica: obbligo legale, art. 6.1.c).
- Invio di comunicazioni informative sui corsi, variazioni di orario, eventi, iniziative correlate, tramite e‑mail, SMS o altri canali indicati dall’utente (base giuridica: esecuzione del contratto o legittimo interesse del Titolare, art. 6.1.f).
- Attività di promozione e marketing diretto (invio di newsletter, offerte, promozioni) solo previo specifico consenso dell’interessato (base giuridica: consenso, art. 6.1.a).
Il conferimento dei dati personali necessari alle finalità contrattuali e legali è obbligatorio; il mancato conferimento può impedire la gestione delle richieste o l’iscrizione ai corsi.
4. Modalità del trattamento e tempi di conservazione
Il trattamento avviene con strumenti cartacei, elettronici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dalle norme civilistiche, fiscali e contabili applicabili; i dati trattati per finalità di marketing vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione.
5. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- collaboratori e personale dell’Accademia, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
- consulenti esterni (es. studio contabile, consulenti informatici) che agiscono quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- istituti di credito e fornitori di servizi di pagamento;
- enti o autorità a cui la comunicazione sia obbligatoria per legge.
I dati non sono diffusi al pubblico; eventuali foto o video degli allievi utilizzati a fini promozionali saranno trattati solo previo specifico consenso, separato da questa informativa.
6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Di norma i dati non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo; qualora ciò avvenga (es. utilizzo di servizi cloud con server extra‑UE), il Titolare assicura che il trasferimento avvenga in conformità agli artt. 44‑49 GDPR, adottando adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, misure supplementari).
7. Diritti dell’interessato
L’interessato può in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15‑22 GDPR, tra cui:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica e aggiornamento;
- diritto alla cancellazione (“oblio”), nei casi previsti;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di opposizione al trattamento basato su legittimo interesse;
- diritto di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate al Titolare tramite e‑mail all’indirizzo indicato nella sezione Contatti del sito, specificando l’oggetto della richiesta e un recapito per la risposta.
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione della normativa vigente.
8. Dati dei minori
Il trattamento dei dati personali di allievi minorenni avviene nel rispetto dell’art. 8 GDPR e delle linee guida nazionali, previa acquisizione del consenso da parte del genitore o del tutore legale che esercita la responsabilità genitoriale.
Il genitore/tutore può in qualsiasi momento esercitare, per conto del minore, i diritti di cui al paragrafo precedente.
9. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie tecnici, analitici e, previo consenso, cookie di profilazione o strumenti di terze parti (es. servizi di statistiche o social network).
Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzati, sulle finalità, sui tempi di conservazione e sulle modalità per gestire le preferenze, l’utente è invitato a consultare l’apposita Cookie Policy, disponibile sul sito, e il banner di gestione dei consensi.
10. Aggiornamenti della presente informativa
La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti per adeguarsi a cambiamenti normativi o organizzativi dell’Accademia; le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito e diventeranno efficaci dalla data di pubblicazione.
Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa pagina per essere informato su eventuali aggiornamenti.